Leerlingen probeer ik altijd bij te brengen dat er verschillende dingen te doen zijn op “het net” en dat daar ook verschillende wachtwoorden en email adressen bij horen. Om ergens te kunnen aanmelden is er veelal een login en wachtwoord nodig. Leerlingen vertel ik dat er drie verschillende login’s zijn:
- voor spelletjes en acties
- voor wat belangrijk is
- en alles rond geld
Voor spelletjes en acties adviseer ik een gratis e-mailadres te nemen (bijvoorbeeld gmail) en daar een wachtwoord bij te bedenken. Het gaat om het spel of de actie, het is niet echt van belang als het mis gaat en er is geen geld mee gemoeid. Anders wordt het als je je ergens aanmeldt wat wel van belang is. Dan is extra aandacht nodig voor de login en het wachtwoord (is het veilig genoeg en gebruik je niet altijd dezelfde). En daar waar het om geld gaat (in welke vorm dan ook) dan is een aparte login en een apart goed wachtwoord nodig voor elke toepassing die gebruikt wordt.
Met e-mail adressen laat ik leerlingen een scheiding aanbrengen tussen privé en school. Voor school moeten ze het school e-mail adres gebruiken, voor privé doen ze (min of meer) wat ze willen.
Ook zelf heb ik een duidelijke scheiding tussen privé e-mail en school e-mail. Onlangs realiseerde ik me dat er nog een derde categorie e-mail (en login’s) is die te maken heeft met het feit dat ik docent ben. Bijvoorbeeld mail van een vakvereniging, een vakbond, communities van de digischool, mijn Flickr account, nieuwsbrieven over SMARTboards, blogs, enz. hebben allemaal geen directe koppeling met mijn school. Voorheen liet ik alles via het school e-mail adres lopen. Sinds kort splits ik alles wat met school te maken heeft en alles wat met mij als docent te maken heeft. Docent ben ik wellicht later ook wel op een andere school.
En dan blijkt dat nog best een lastig klusje te zijn. Een “docent” e-mail adres aanmaken dat lukt nog wel. Vervolgens alle inkomende e-mail beoordelen of dat wel in de goede e-mail bus komt gaat ook nog wel. Maar om vervolgens het e-mail adres en de bijbehorende logins om te zetten naar het nieuwe e-mail adres gaat soms verbluffend eenvoudig (klikken op een link, email adres wijzigen, met soms een bevestigings e-mail) en soms is het gewoonweg onmogelijk. De enige manier is om dan op te zeggen en vervolgens weer aan te melden. En dat is voor een nieuwsbrief wel prima, maar voor accounts waar ook gegevens (bestanden, instellingen, links) aan vast zitten toch niet echt de bedoeling. En soms kan het omzetten wel op een Windows machine maar niet op de Mac.
Na twee maanden blijven er nog steeds e-mails binnen komen op de verkeerde plek. Ben bang dat het nog wel even duurt voor “alles” de goede kant op gaat.